La accesibilidad web y la descarga de archivos

Publicado por Fran Tarifa

21 Marzo, 2006

Debemos hacer notar que no es nada accesible colocar documentos en formatos, que aun siendo estándares de facto no son gratuitos, como Word, WordPerfect, Excel, etc. No es sensato pretender que para hacer uso de nuestros contenidos nuestros visitantes deban pagar una licencia de cada uno de esos programas, o cambiar de plataforma.

Con PDF no tendremos ese problema, debido a que el lector oficial, disponible para múltiples plataformas Adobe Reader, es gratuito y además existen multitud de alternativas a éste igualmente gratuitas y para las más variadas plataformas.

PDF es el formato adecuado para publicar cualquier tipo de documento al que queramos dotar de utilidades como: facilidad de impresión, de descarga y almacenamiento, de visualizarlos fuera de línea y en múltiples dispositivos, de distribución entre usuarios, conservación de una estructura paginada, etc.

Hemos de concienciarnos que no sirve de nada colocar determinados contenidos que los usuarios demandan leer en línea en formato PDF. La navegación por ficheros de dicho formato a través de su lector arruina la usabilidad e incide negativamente en la accesibilidad de sus contenidos.

Es una buena idea que en documentos web susceptibles de ser guardados por nuestros visitantes ofrezcamos una alternativa en PDF para facilitarles su descarga. En este caso ofreceríamos nuestra información tanto en formato web como en PDF.

En otros casos, cuando la información que ofrecemos solo es útil de manera impresa o consideramos que la lectura en línea carece de sentido podemos ofrecer exclusivamente dicho contenido en formato PDF.

En cualquier caso siempre es bueno tener en cuenta los siguientes puntos para hacer la descarga de fichero desde el portal mucho más accesible:

Siempre debe advertir a sus usuarios, con un texto explicativo o icono, que determinado enlace apunta a un fichero PDF.
Trate de acompañar los enlaces a documentos PDF con una nota explicativa sobre su contenido.
Aproveche el nombre del fichero para titularlo de forma descriptiva.
Coloque en lugar visible una explicación sobre como obtener e instalar el lector Adobe Reader.
Se debe advertir al usuario del tamaño del fichero que se va a descargar para que de esa forma el usuario pueda hacerse una idea del tiempo de descarga.

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